E-mail Hakkında Genel Bilgiler

'Msn Ve Mail Yardım' forumunda DeMSaL tarafından 4 Nisan 2010 tarihinde açılan konu

  1. DeMSaL

    DeMSaL Özel Üye

    Sponsorlu Bağlantılar
    E-mail Hakkında Genel Bilgiler konusu e- mail hakkında bilmedikleriniz - E-mail Hakkında önemli bilgiler


    #

    Microsoft Word gibi programlarda oluşturulan dosyaları kopyalamayınız. Kesme işareti gibi karakterler anlamsız gözükebilir.
    #

    Copy (Kopyala), Paste (Yapıştır) komutlarını kullanınız. Bilgilerin tekrarlanmasında yardımcı olacaktır.
    #

    Sadece Hayır deyin. Eğer ilgilenmediğiniz bir e-mail list içinde iseniz, Subject kısmına “unsubscribe” veya “remove” yazarak, ilginizi çekmeyen maili cevaplayınız. Bazen bu tür maillerin cevapları, bu tür mail yollayan kişiler adresin doğruluğunu kontrol etmek için kullanmaktadır.Bu nedenle maile filtre koyarak download edilmesini önleyebilirsiniz.
    #

    Yollayacağınız e-mailler ile ilgili dökümanları “Email” olarak isimlendirebileceğiniz bir folder yaratabilir ve orda saklayabilirsiniz. Bu sayede ilerde daha kolay gruplandırma yapabilirsiniz.
    #

    Gelen e-mailleri subject’ine (konu), keyword’üne (anahtar kelime) göre veya yollayan kişisine göre sıralayabilirsiniz. Bu sayede bağlantılı mailler ile işlem yapabilirsiniz.
    #

    E-mail'lerde gelenekselleşmiş olan bir durum , başkasının yolladığı maillerin arasına kendi görüşlerimizi katmak olmuştur. Bu durum ise karşıdaki insanın vaktini harcamaktan başka bir sonuç doğurmaz. Bunun yerine sadece o mail referans gösterilmelidir.
    #

    E-mail içinde yazılan her şey devamlı kayıt olduğu ve kolaylıkla başkalarına forward edildiği için , yazılan her şeyi dikkate alınız, hesaplayınız.
    #

    Mail göndereceğiniz kişilerin bilgisi dahilinde olmadan büyük attachment’lı (ekli) dosya yollamayınız.
    #

    Yollayacağınız mailin subject kısmına tanımlayıcı bilgi yazınız. Birçok meşgul insan mailleri sadece subject kısmına bakarak okumaktadırlar.
    #

    Eğer bir maili forward edeceksiniz, kendinize ait görüşlerinizi mailin üst kısmına yazınız.
    #

    Adress Book’un nasıl kullanılacağını öğrenin ki, hazırlayacağınız yeni maillerde buradan kişi yada kişilerin oluşturduğu gruplara kolaylıkla gönderilebilsin.
    #

    Sık sık sorulan sorular için autoresponder‘ları kullanınız. Broşür, fiyat listeleri ve yönlendirmeler için kullanılır.
    #

    Eski mailler serverı tıkadığı için, bütün gereksiz maillerinizi server’dan siliniz. Yeni gelen maillerin size ulaşabilmesi için eski mailleri, reply tarzındaki mailleri yada çift mailleri siliniz.
    #

    Bütün mailleri mailbox’ınızda biriktirmeyiniz. Mailleriniz ile alakalı alt folder’lar yaratarak maillerinizi oraya taşıyınız. Bu işlem Message Rule’lar kullanılarak otomatik olarak yapıldığı taktirde daha kolay olacaktır.
    #

    Attachment’lı mailleri hard disk’inize sakladıktan sonra siliniz. Server’ın üstünde fazla yer tutmaktadırlar.
    #

    Maili reply ettiğiniz kişinin doğru kişi olduğundan emin olunuz. Özellikle “Kurumlara” yanlışlıkla reply mail yollamayınız.
    #

    Noktalama işaretlerini kullanırken dikkatli olunuz.Karşı taraftaki kişi sizi olmadığınız bir ruh hali içinde sanabilir.
    #

    Birden fazla kişiye e-mail yollayacağınız zaman mutlaka “bcc” kısmını kullanınız. Böylelikle mail yolladığınız kişiler birbirlerinin mail adreslerini göremeyecekler ve bu sayede mail adresiniz ticari amaçlar ile mail yollayan kişi yada kuruluşların eline geçmeyecektir.
    #

    Tartışma gruplarına yada mailing listlere , mailin sahibi olan kişinin izni olmaksızın mail forward etmeyiniz.
    #

    Tartışma gruplarına yada mailing listlere, attachment'lı dosya yollamayınız.
    #

    Tartışma gruplarına yada mailing listlere herhangi bir web sayfasını tamamen yollamayınız. Bunun yerine adresinin linkini yollayınız.
    #

    Tartışma gruplarına yada kişilere işinizin yada herhangi bir şeyin reklamını yapan mail yollamayınız. Bu durumda “spamming” yapıyor duruma düşersiniz. Hem siz hem de size e-mail adresi veren kurum zan altında kalmış olur. Bunun yerine insanları sadece bu tür bilgilerin olduğu web site adresine yönlendirin.
    #

    İnternette kalıplaşmış ama herkesin bilmediği ya da bilmek zorunda olmadığı kısaltmaları kullanmayın
     
  2. avatar

    avatar Üye

    paylaşım için teşekkürler...
     

Bu Sayfayı Paylaş